Elektroniczny rejestr instytucji kultury, których organizatorem jest Powiat Średzki prowadzony jest na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U z 2020 r. poz. 194 z późniejszymi zmianami) i Rozporządzenia i Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U z 2012 r. poz.189).

Niezależnie od niniejszego Rejestru dla każdej instytucji kultury prowadzony jest Elektroniczna Księga Rejestrowa. Zmiany wpisu w rejestrze dokonuje się z urzędu, albo na wniosek dyrektora instytucji kultury lub osoby przez niego upoważnionej.

Dostęp do zawartości Rejestru jest otwarty i można z niego sporządzić wydruki.

W celu wydania odpisu z Rejestru lub Elektronicznej Księgi Rejestrowej należy zwrócić się z wnioskiem do Starosty Powiatu Średzkiego, ul. Wrocławska 2; 55-300 Środa Śląska.

Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów dokonanych w Elektronicznej Księdze Rejestrowej natomiast odpis skrócony zawiera treść aktualnych wpisów dokonanych w Rejestrze.