Akapit nr - brak tytułu

Zadania wydziału:

1)             podejmowanie działań na rzecz rozwoju lokalnego poprzez: koordynację prac związanych z opracowywaniem i realizacją  tzw, dokumentów strategicznych tj.

a)             koordynację prac związanych z opracowywaniem i realizacją  tzw. dokumentów strategicznych tj.

-  Strategii Rozwoju  Powiatu,

-  Programu Rozwoju Lokalnego (PRL),

-  Wieloletniego Planu Inwestycyjnego (WPI) ,

-  Wieloletniego Planu Finansowego (WPF)

b)             współpraca  z ekspertami   zewnętrznymi w zakresie przygotowywania   w/w dokumentów strategicznych oraz opracowywania analiz i badań na potrzeby organów Powiatu,

c)             monitoring wskaźników realizacji w/w dokumentów poprzez sporządzanie okresowych raportów i sprawozdań, przy aktywnym udziale merytorycznych wydziałów Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu,

d)             współpraca z gminami powiatu i innymi jednostkami samorządu terytorialnego, a także innymi podmiotami w  zakresie  przygotowania, finansowania i realizacji projektów partnerskich, w tym projektów realizowanych w partnerstwie publiczno-prywatnym,

e)             współpraca z gminami powiatu w zakresie informowania o wszystkich programach dostępnych dla przedsiębiorców, organizacji pozarządowych, szkół, ośrodków pomocy społecznej itp.,

f)              stworzenie forum wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami bezpośrednio odpowiedzialnymi za pozyskiwanie funduszy zewnętrznych w Powiecie i w poszczególnych gminach powiatu,

g)             opiniowanie projektów planów zagospodarowania przestrzennego  w odniesieniu  zagadnień rozwoju  lokalnego,

h)             opiniowanie budżetu powiatu w części dotyczącej wydatków na  kulturę fizyczną i turystykę,

i)               organizacja lub współorganizacja imprez z wykorzystaniem bazy sportowo-rekreacyjnej na teranie powiatu,

j)               wnioskowanie o dofinansowanie budowy, przebudowy, remontów i eksploatacji obiektów sportowo-rekreacyjnych,

k)             organizacja kultury fizycznej i turystyki na terenie powiatu,

2) pozyskiwanie dla Powiatu wszelkiego rodzaju funduszy zewnętrznych, a w szczególności korzystanie ze środków unijnych, poprzez:

a)    poszukiwanie kontaktów oraz źródeł finansowania przedsięwzięć Powiatu i powiatowych osób prawnych,

b)    bieżące  monitorowanie   wszystkich   programów/funduszy/grantów   dostępnych   dla Powiatu, jego jednostek organizacyjnych  i powiatowych osób prawnych (projekty miękkie i twarde),

c)    współpracę z instytucjami zewnętrznymi i ekspertami wykonującymi usługi na rzecz samorządu w zakresie przygotowywania studiów wykonalności, ocen oddziaływania   na   środowisko   i   innych   dokumentów niezbędnych   do skutecznego aplikowania o środki Unii Europejskiej,

d)    koordynacja i nadzór nad przygotowaniem przez merytoryczne wydziały Starostwa i jednostki organizacyjne Powiatu dokumentacji niezbędnej do ubiegania się o fundusze zewnętrzne,

e)    przygotowywanie wniosków   aplikacyjnych   projektów,  o dofinansowanie których będzie ubiegać się Powiat, oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie (w zależności od zasięgu i oddziaływania przewidzianych w projekcie działań),

f)     koordynowanie działań związanych z wdrażaniem projektów przez merytoryczne wydziały Starostwa i ewentualnie jednostki organizacyjne Powiatu (w zależności od specyfiki projektu),

g)    rozliczanie i monitoring projektów, na które Powiat otrzymał zewnętrzne dofinansowanie, przy aktywnej współpracy z merytorycznymi wydziałami Starostwa i ewentualnie jednostkami organizacyjnymi Powiatu (w zależności od specyfiki projektu),

h)   opracowywanie etapowych i końcowych sprawozdań merytorycznych z realizacji przedsięwzięć.

3)  współpraca z organizacjami pozarządowymi i młodzieżowymi, a także  małymi i średnimi przedsiębiorstwami oraz samorządem gospodarczym, poprzez:

a)    gromadzenie i rozpowszechnianie informacji istotnych dla działalności organizacji pozarządowych,

b)    bieżące monitorowanie i informowanie (prasa, internet, poczta elektroniczna) o programach pomocowych dostępnych dla przedsiębiorców i organizacji pozarządowych,

c)    wstępne doradztwo  w zakresie przygotowania  wniosków  aplikacyjnych,    zarządzania projektem i rozliczania finansowego projektów

d)    przekazywanie informacji o instytucjach i ekspertach zewnętrznych wykonujących usługi w zakresie opracowywania: wniosków aplikacyjnych, biznes planów, itp.

e)    organizacja konferencji/szkoleń/warsztatów informujących o dostępnych   programach pomocowych,

f)     podejmowanie działań wspierających powiatowy rozwój małej i średniej   przedsiębiorczości,

g)    współpracę z Młodzieżowa Radą Powiatu Średzkiego oraz wspieranie i doradztwo w  zakresie działania tej Rady i podejmowanych przez nią inicjatyw,

h)   przygotowywanie rocznych lub wieloletnich programów współpracy Powiatu z  organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ustawy o  działalności pożytku publicznego i wolontariacie,

i)     koordynowanie zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym, nadzór nad ich  wykonywaniem i rozliczaniem dotacji,

j)         współpraca z lokalnymi grupami, działania, które mają swój zakres działania obejmujący tren Powiatu Średzkiego

4) public relations i promocja Powiatu, poprzez:

a)    informowanie o działaniach Rady Powiatu, Zarządu Powiatu, Starosty i Starostwa Powiatowego oraz utrzymywanie kontaktów z mediami lokalnymi, regionalnymi i krajowymi,

b)    dbanie o pozytywny wizerunek medialny Powiatu i jego organów, w tym opracowywanie,  redagowanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjno-promocyjnych (informatory,  foldery, ulotki, afisze, materiały multimedialne), przygotowywanie artykułów polemicznych  odnoszących się do ewentualnej publicznej krytyki działań Powiatu, jego organów lub jednostek  organizacyjnych, a także przygotowywanie przemówień i wystąpień członków Zarządu Powiatu,

c)    zamieszczanie informacji i aktualizacja portalu internetowego Powiatu,

d)    współorganizowanie spotkań, uroczystości i imprez (sportowych, kulturalnych itp.) odbywających się pod patronatem powiatu i zapewnianie im odpowiedniej oprawy promocyjno-medialnej,

e)    promowanie potencjału powiatu oraz jego turystycznych i  kulturalnych walorów, a także współpraca w tym zakresie z gminami powiatu,

f)     gromadzenie informacji i danych o podmiotach gospodarczych z terenu Powiatu,

g)    zbieranie informacji i prowadzenie bazy wolnych obiektów i terenów do zagospodarowania, występujących na terenie powiatu,

h)   promowanie wiedzy o powiecie,

i)     inicjowanie działań na rzecz rozwoju kontaktów z partnerskimi samorządami,

j) reprezentowanie Powiatu w organizowanych krajowych i zagranicznych imprezach targowych, w których Powiat Średzki bierze udział.